Este guia é para quem vai usar o sistema pela primeira vez. Não é necessário conhecimento técnico.
O Aquarius guarda a inteligência da organização em um lugar único: a estrutura da empresa, as pessoas, o conhecimento registrado, as decisões tomadas com seus motivos, os processos, as tarefas e o histórico de tudo isso.
A diferença em relação a uma pasta de arquivos compartilhada é que aqui cada registro pertence à organização, tem autor e data, é pesquisável e permanece quando a pessoa que o criou muda de função ou sai.
Use o e-mail e a senha fornecidos pelo administrador da sua organização. Se a senha não funcionar, peça a ele para criar uma nova — não existe recuperação de senha por e-mail nesta fase.
Em Organização, crie um departamento. É o registro mais básico e serve de referência para pessoas, processos e decisões.
Em Conhecimento, cadastre um documento ou procedimento que hoje vive na cabeça de alguém ou num arquivo solto. Depois use a busca para encontrá-lo.
Em Decisões, registre algo que sua área decidiu recentemente, incluindo o contexto. Este é o recurso que mais distingue o Aquarius de um repositório de arquivos.
Em Tarefas e aprovações, registre algo pendente com responsável e prazo, para ver como o trabalho fica ligado ao restante.
O botão Enviar feedback está em todas as telas da área logada. Ele registra em qual tela você estava, o que ajuda a reproduzir o problema.
| Tela | Para que serve |
|---|---|
| Painel | Visão geral do que existe registrado, com números atuais. |
| Organização | Departamentos e grupos. |
| Pessoas e acessos | Cadastro de pessoas e convites. |
| Conhecimento | Registrar e buscar documentos e procedimentos. |
| Decisões | Registrar decisões com contexto e buscar as anteriores. |
| Processos | Fluxos de trabalho e seus estados. |
| Tarefas e aprovações | O que precisa ser feito e o que precisa ser autorizado. |
| Comunicação | Canais e conversas ligadas ao trabalho. |
| Análises | Volume de registros por área. |
| Administração | Somente administradores: contas de acesso e feedback recebido. |
Esta seção existe para poupar o seu tempo. Se você procurar algo daqui e não encontrar, não é defeito — é limite conhecido desta versão.
O sistema não envia e-mails nesta fase. Senhas são definidas e redefinidas pelo administrador da organização, dentro da tela de Administração.
O Aquarius foi concebido para ter apoio cognitivo com IA, e isso ainda não foi construído. Nada nesta versão gera texto, resume documento ou responde pergunta automaticamente. O que existe é registro, busca e organização.
Onde a API ainda não oferece rota de listagem, a tela mostra apenas o formulário de registro. Preferimos declarar isso a exibir uma tabela que nunca carrega, o que pareceria defeito.
O conhecimento é registrado como texto. Anexar PDF, imagem ou planilha ainda não é possível.
A validação foi feita em navegador baseado em Chromium. Se você usar outro navegador e algo parecer errado, isso é informação útil — registre.
Este é um ambiente de validação. Não registre informação sigilosa real, e não conte com a permanência dos dados de teste.
| Situação | O que fazer |
|---|---|
| A tela pede login de novo sozinha | A sessão expira após 12 horas, e também expira se o administrador desativar sua conta. Entre novamente. |
| Aparece "Não foi possível carregar" | Em geral significa que a API não respondeu. Verifique a página de status. |
| Um botão não faz nada | Registre pelo botão Enviar feedback, informando em qual tela estava. Isso é exatamente o que precisamos saber. |
| A busca não encontra o que registrei | A busca procura no título e no conteúdo. Tente uma palavra que apareça no texto registrado. |
| Não vejo a tela de Administração | Ela aparece somente para contas com papel de administrador. |